chatwork

line一開始只是for聊天通訊,後來衍伸成為老闆主管也愛用的工作軟體
雖然方便好用,但也造成不少困擾
下班還要承受line訊息的轟炸與已讀訊息的回覆壓力,簡直像是24小時都在上班待命…
身為過來人我太了解上班族的壓力與痛苦
所以一知道有chatwork這個通訊平台就很想趕快推薦給各位老闆主管們
不僅可以減輕同事壓力,最主要的是能提升工作效率,讓大家都可以準時下班
是每個上班族都夢寐以求但卻難以達成的微小願望啊

 

「用ChatWork改變世界的工作方式!」

源自日本的chatwork是由日本員工滿意度調查第一名的團隊所開發
推出後已在日本引發熱潮話題,許多日本的公司使用chatwork後
辦公室內已全無紙本資料,全部都電子化、雲端化
不管是打電話、開會、討論事情都在chatwork上進行
活用ChatWork之後,距離、時間與人數不再受限
台灣目前也有一些公司已經在使用chatwork
最大的改變就是整合了公司內部各式即時通訊工具的使用
資料及訊息集中在一個地方,要查閱時快速許多
不知不覺中就省掉很多時間,加快工作腳步

chatwork

 chatwork

 

為了更了解chatwork這個通訊平台,chatwork邀請了幾位部落客一起參加活動
讓大家能實際操作使用,直接體驗到chatwork的方便好用之處

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chatwork本身有電腦版和APP版本
我覺得真正要新增工作事項和傳檔案那些還是用電腦版比較好操作
APP版本是方便你在外面的時候看訊息和確認東西用
所以我下面就用電腦版的畫面來介紹囉!

直接進入chatwork來看看吧!!

進入chatwork後可以看到頁面主要分成三欄
最上面的工具bar是功能列表,個人資料、工作管理、檔案管理、聯絡人管理以及搜尋訊息
左邊是你所有的交談對話一覽表
中間是主要頁面,發訊息和成員們的動作狀態都會顯示在這邊
右邊則是可以新增&追蹤工作事項的欄位

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功能一:建立群組交談

這個功能可能在以往的通訊軟體就有,你會覺得不稀奇
不過這邊的群組交談比較偏向是「開啟一個新主題/話題」的感覺
你可以針對不同的工作事項開啟不同的主題,再邀請負責此工作事項的成員進來
這樣大家都可以follow到這件工作的進度&即時回報
這個群組還有個專屬的邀請連結,方便你邀請其他工作夥伴進來

chatwork

 

在群組交談中,你可以針對單一訊息做回覆、引用等
不像line只能你一言我一句的聊下去
有時候誰在回誰都會搞不清楚

chatwork

 

選「TO」的功能,可以很直白的在畫面中顯示你再跟誰說話
讓群組內的成員一目了然
就算是臨時被加進來的夥伴也不會一頭霧水搞不清楚狀況

chatwork

 

功能二:工作管理規劃

我覺得這個平台最重要也最好用的功能應該就是這個功能了
一個上班族每天要面對很多不同的客戶、好多條to do list每天都等著你完成
以往只能用文件或是用白紙寫下來然後一條條劃掉或是打勾
現在有了chatwork就可以直接設定工作事項與到期日
工作做完可以點選按鈕「完成」來確認你每項工作都有做到

chatwork

 

在工作管理頁面裡頭還能直接看到「未完成工作」與「已完成工作」
也能快速的檢視今日工作與一週以內要做的工作
直接用時間幫你分好,讓你可以按照順序一樣樣來
我覺得在工作超多的時候有這個真的很方便!!
常常大事小事一條條的充斥在腦海裡跟記事本裡
沒這樣用時間排的話很容易把沒這麼趕的先做好、結果比較趕的沒做到…
(完全就是過來人經驗)
有chatwork當作工作管理app,就能條理分明地把事情做完

chatwork

 

功能三:檔案共享功能

 chatwork也可以是你的雲端硬碟or雲端資料夾,專門存放工作相關的檔案與文件
你可以在工作群組內和你的成員們分享檔案
只要把檔案拖曳到對話框內就能上傳,群組內的成員就能自行下載應用
不管是word、excel、powerpoint、圖片等大容量的檔案都可以上傳
在檔案管理裡面可以看到所有檔案,最上面有搜尋功能
讓你找檔案不用翻訊息翻了老半天還是沒翻到
輕點一下檔案~右側能預覽內容,這樣找圖片檔案的時候就不容易載錯檔案,減少失誤的時間

chatwork

 

功能四:視訊通話/會議

雖然line也已經有了視訊通話的功能,不過就真的只是看得見對方在說話而已
使用chatwork裡面的視訊通話,你還能秀自己電腦的畫面給對方看
等於就是在線上直接開會沒有問題
不會受限於時間地點,馬上就能面對面討論工作
現在許多老闆主管可能都是用skype開雲端會議
但若是在chatwork內就可以使用的話
就不用好幾個視窗切換來切換去啦!

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功能五:搜尋歷史訊息

這個功能line後來也推出了,不過麻煩的是email還是只能搜尋到信件標題
無法針對信件內容作全面搜尋
如果要找曾經誰講過的一句話,就要每一封信都點開來看
假設你有上千封信…是要看到幾時!!
所以在chatwork裡面,只要你說過的話,都逃不過搜尋功能的法網
如此一來,也無須花時間在找過去的信件與訊息

 chatwork

 

當然還有細部的優點功能讓我覺得chatwork比line更適合當作工作通訊平台
像是:離職後只要刪除chatwork帳號即可,不像line把公私身份綁在一起
下班後不開啟chatwork就不會被公事纏身,不像line隨時隨地都像在上班待命
chatwork沒有已讀功能,不像line有回覆訊息的壓力


這些都是我覺得可以把工作事項轉移到chatwork來的原因
line還是當作朋友聊天比較輕鬆舒服

chatwork

 

 

chatwork從下載到使用都是免費的
當然如果是需求量較大的公司則可以購買企業方案
還不熟悉的朋友可以先下載來使用免費版本
就有14組群組交談、1對1視訊會議、5GB儲存容量全部免費提供

chatwork

 

 一口氣看完這麼多功能是不是有點眼花撩亂@@
沒關係先來吃美食休息一下~
活動上吃到的小點心上面插的是企業LOGO的旗子好可愛

chatwork

  

好啦休息完了(會太快嗎XD)
今天活動最好玩的地方現在才要開始!

活動設計了一個小遊戲,是要使用chatwork的各種功能來解開一樁推理懸案
剛剛介紹到的檔案共享功能、工作管理規劃、建立群組交談等等
透過遊戲的方式來操作使用,比自己慢慢研究還來得容易許多
人腦果然是需要被激發的啊哈哈哈
只要有競賽就會自動變聰明XDD
今天的聰明紅隊有盈盈、蘋果、小雯、冰蹦拉和我

chatwork

 

我們超認真在解謎題…而且連電腦都紅色的我今天真的是紅包一枚
稱為隊長當之無愧啊!!!(可是我幾乎都沒幫到什麼忙因為腦子動太慢了Orz)

chatwork

  

遊戲過程非常緊張又刺激,要下載檔案、上傳檔案
要查看每個人的基本資料、使用搜尋訊息功能、使用「TO」的功能等等
大家一邊摸索著新認識的通訊平台,一邊想著一定要贏過另一組白隊才可以XDDD
本來進度落後因為大家還沒有熱機完成,暖身完畢後果然後來居上

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最後順利在這個小遊戲中獲勝啦!妳看看我們紅隊個個看起來精明有智慧
得到小禮物是日本直送的東京芭娜娜>\\\\\<

chatwork

 

好玩的紅白PK大賽就在一陣歡笑中結束啦~ 

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有沒有眼尖的網友發現,今天的活動主持人正好是仿妝夭后Yui 
難得在活動可以遇到他,因為他真的很少出門大家都知道哈哈哈
本人有夠瘦看起來真的不只155(超討厭XD

chatwork

 

阿嘶三缺一,冰妹快來跟我們合體啊=\\\\\\=

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文章看到最後,還記得一開始介紹過的chatwork五大功能嗎?
建立群組交談
✓ 檔案共享功能
✓ 工作管理規劃
✓ 視訊通話/會議
✓ 搜尋歷史訊息
對於公司來說,如果在內部管理使用這個工具真的方便很多
而且我最喜歡的一點是,下班後只要不開chatwork就不會被公事打擾
現在用line講公事、下班後回覆line訊息根本也是加班的一種….
希望老闆們可以瞭解這個APP然後請公司同事一起使用
工作起來也能事半功倍,可以準時下班就是上班族最幸福的事情了

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chatwork電腦版:http://www.chatwork.com/zh-tw/

chatwork app版:chatwork chatwork

 

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